Stress de baas

Eisenhower-matrix

Eisenhower-matrix

De Eisenhower Matrix 

De 'Eisenhower Matrix' is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om je taken te prioriteren op basis van hun urgentie en belangrijkheid. 

Zo maak je een Eisenhower Matrix: 

1: Teken de Matrix

Teken een vierkant en verdeel het in vier gelijke kwadranten. Je kunt dit doen op papier, een whiteboard, of digitaal met behulp van software zoals Excel, Google Sheets, of een notitie-app.

 

2: Label de kwadranten

Label elk kwadrant als volgt:

  • Kwadrant 1 (linksboven): Urgent en belangrijk
  • Kwadrant 2 (rechtsboven): Niet urgent maar belangrijk
  • Kwadrant 3 (linksonder): Urgent maar niet belangrijk
  • Kwadrant 4 (rechtsonder): Niet urgent en niet belangrijk

 

3: Categoriseer je taken

Schrijf alle taken die je moet doen op en categoriseer ze in de juiste kwadranten.

Voorbeeld van de ingevulde Eisenhower Matrix:

 

Kwadrant 1: Urgent en belangrijk (Doen)

  • Deadline voor project vandaag
  • Spoedopdracht van een klant
  • Onverwachte problemen oplossen

 

Kwadrant 2: Niet urgent maar belangrijk (Plannen)

  • Lange termijn projectplanning
  • Studeren voor een certificering
  • Sporten en zelfzorg
  • Netwerkbijeenkomsten

 

Kwadrant 3: Urgent maar niet belangrijk (Delegeren)

  • Onderbrekingen zoals telefoontjes of e-mails die snel kunnen worden afgehandeld
  • Sommige vergaderingen die kunnen worden uitbesteed
  • Routineverslagen en updates

 

Kwadrant 4: Niet urgent en niet belangrijk (verwijderen)

  • Onnodige sociale media scrollen
  • Onproductieve hobby's
  • Tijdverspillende activiteiten zoals doelloos tv-kijken

Urgent

Niet urgent 

Belangrijk

Kwadrant 1

  • Deadline voor project vandaag

  • Ziek kind ophalen

  • Conflict dat nu besproken moet worden

  • Afspraak die je niet kunt verplaatsen

Kwadrant 2

  • Lange termijn projectplanning
  • Studeren voor certificering
  • Sporten en zelfzorg
  • Netwerk bijeenkomsten

Niet belangrijk

Kwadrant 3

  • Onderbrekingen (telefoontjes)
  • Routineverslagen
  • Taken die je had kunnen doorgeven

Kwadrant 4

  • Onnodige sociale media scrollen
  • Tijdverspillende activiteiten
  • Afleiding zoeken

Zo gebruik je de Matrix:

 

Kwadrant 1: Doen

  • Deze taken zijn urgent en belangrijk. Ze moeten onmiddellijk worden aangepakt. Focus op deze taken eerst om directe problemen op te lossen.

 

Kwadrant 2: Plannen

  • Deze taken zijn belangrijk maar niet urgent. Plan tijd in je agenda om deze taken aan te pakken. Dit kwadrant is essentieel voor lange termijn succes en groei.

 

Kwadrant 3: Delegeren

  • Deze taken zijn urgent maar niet belangrijk. Overweeg om deze taken te delegeren aan iemand anders. Dit helpt je om je te concentreren op belangrijkere taken.

 

Kwadrant 4: Verwijderen

  • Deze taken zijn noch urgent noch belangrijk. Vermijd of verwijder deze taken om je tijd niet te verspillen.

 

Tips:

  • Regelmatig bijwerken: Update je matrix dagelijks of wekelijks om nieuwe taken te categoriseren en oude taken af te vinken.
  • Discipline: Houd je aan de prioriteiten die je hebt gesteld. Laat je niet afleiden door taken uit kwadrant 3 en 4.
  • Reflectie: Neem de tijd om te reflecteren op je voortgang en pas je aanpak aan waar nodig.

 

Door de Eisenhower Matrix consistent te gebruiken, kun je je tijd en energie richten op wat echt belangrijk is, en zo je productiviteit en stressniveaus beter beheren.